Если вы решили создать отчет «с нуля», собственными руками, в появившемся окне Report Gallery (см. Шаг 4 - Начинаем работать с программой.) жмите кнопку Custom >>>. На «расширенной» части Report Gallery нажмите кнопку выбранного типа отчета, а затем – вида источника данных (важно соблюдать именно такую последовательность). Запустится уже знакомый вам эксперт (см. Шаг 5 - Создание отчета с помощью эксперта.), который проведет вас по двум первым шагам: выбор таблиц и установка связей. После второго шага эксперт закончит свою работу, оставив вас один на один со средой разработки:
По окончании работы эксперта на экране отображается окно Insert Fields. Если это окно закрыто, его можно открыть через меню Insert->Database Field…, или нажав кнопку на панели инструментов.
После начала создания отчета на вкладке Design по умолчанию формируется пять секций:
Секция Место вставки Состав секции Report Header(заголовок отчета) Один раз в начале отчета Титульная страница, логотип, вводная информация, сведения, которые нужно вставить один раз в начале отчета. Page Header(заголовок страницы) Вверху каждой страницы Заголовки полей, дата/время создания или печати отчета, заголовок отчета Details(подробности) При каждом чтении Поля базы данных, или формулы, которые выводятся для каждой записи. новой записи из базы данных Report Footer(колонтитул отчета) Один раз в конце отчета Общие итоги, другие сведения, применимые к отчету в целом. Page Footer(колонтитул страницы) Внизу каждой страницы Номер страницы, имя отчета.
Диаграммы и объекты Cross-Tab применяются к отчету в целом, и могут быть вставлены либо в заголовок, либо в колонтитул отчета.
Высоту каждой секции можно менять, для этого необходимо подвести указатель мыши к краю секции так, чтобы указатель приобрел вид двунаправленной стрелки. После этого нужно нажать левую кнопку мыши, и изменить высоту секции.
Если какая либо из созданных по умолчанию секций не нужна в отчете, ее можно скрыть. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой мыши в области заголовка секции (слева на экране) и в раскрывшемся контекстном меню выбрать команду Suppress. В окне конструктора выбранная секция после этого будет отображаться покрытой косой штриховкой, а на печать выводиться не будет. Снять скрытие секции можно также из контекстного меню.
